Mandarin-Speaking Operations Assistant - Jakarta
Bergabunglah dengan Stanford Teknologi Indonesia sebagai Mandarin-Speaking Operations Assistant dan jadilah bagian integral dari tim kami yang dinamis! Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan berbahasa Anda (Mandarin dan Inggris/Indonesia) untuk mendukung operasional harian kami. Di Stanford Teknologi Indonesia, kami berkomitmen untuk mengembangkan produk-produk inovatif yang memenuhi kebutuhan pasar global. Dengan lokasi strategis di Cempaka Putih, Jakarta Raya, kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
Sebagai Mandarin-Speaking Operations Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi, mengkoordinasikan kegiatan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di bidang operasional atau administrasi, serta kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang penting antara tim kami dan mitra bisnis internasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara tim internal dan mitra bisnis internasional, terutama dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional harian, termasuk penjadwalan rapat, pengiriman dokumen, dan pengelolaan agenda.
- Memastikan semua dokumen operasional disiapkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan logistik, termasuk pengelolaan stok dan pengiriman barang.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (seperti DocuSign) untuk mendukung operasional harian.
- Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional kepada manajemen secara berkala.
- Menangani pertanyaan dan masalah operasional dari tim internal dan eksternal dengan profesionalisme.
- Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur operasional yang berlaku di perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional atau administrasi, terutama dalam lingkungan internasional.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang baik, serta kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (seperti DocuSign).
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
- Sertifikat HSK (Hanyu Shuiping Kaoshi) level 4 atau lebih tinggi akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang