Administrative Staff (Billing & Invoicing) - PT Jaya Prima Alkatra

PT Jaya Prima Alkatra, sebuah perusahaan terkemuka di industri kami, sedang mencari seorang Administrative Staff (Billing & Invoicing) yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Cikupa, Banten. Peran ini sempurna bagi kandidat yang senang bekerja dalam lingkungan terstruktur dan memerlukan keahlian dalam manajemen pembayaran dan pembuatan invoice.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses billing dan invoicing, mulai dari pembuatan invoice hingga pengiriman dan pencatatan pembayaran. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak untuk memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat dan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen administratif lainnya, seperti surat-menyurat dan pengarsipan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membuat dan mengirimkan invoice kepada pelanggan secara tepat waktu dan akurat.
• Memantau dan mengelola pembayaran dari pelanggan, serta mengirimkan reminder pembayaran jika diperlukan.
• Mengelola dokumen administratif lainnya, termasuk surat-menyurat dan pengarsipan.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP untuk mencatat dan mengelola transaksi keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan penyimpanan informasi keuangan.
• Menangani pertanyaan dan masalah terkait billing dan invoicing dari pelanggan dan departemen lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan keuangan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau billing dan invoicing.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait