Administrative Assistant - Customer-Facing Role in Bali
Bergabunglah dengan Complete VMS Pte Ltd sebagai Administrative Assistant dan jadilah wajah yang ramah bagi tim kami yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan pelayanan pelanggan yang penting dalam lingkungan yang cepat berkembang dan mendukung.
Di Complete VMS Pte Ltd, kami mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi penghubung antara tim internal dan pelanggan kami, memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan profesional. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, sehingga Anda akan memiliki pengalaman bekerja di berbagai konteks dan lingkungan yang berbeda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara tim internal dan pelanggan, memastikan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal dan acara untuk tim, menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Menangani permintaan pelanggan dengan profesional dan ramah, memberikan solusi yang tepat dan cepat.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan mengaplikasikan pengetahuan tersebut untuk meningkatkan layanan kami.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran yang serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Suite (Docs, Sheets, Calendar, Drive).
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang